108學年-第2次委員會

108學年度第二次家長委員會

會議記錄

 

會議時間:10913() 19:00~21:00

會議主席:張秀馨會長

司儀:黃毓婷

紀錄:陳憶華

應出席者:108學年度全體委員

校方列席:劉校長桂光、教務處楊主任瑞濱、學務處黃主任博明、總務處蔡主任明勳、
     輔導室鄭主任麗華圖書館簡主任俊成、校長室姜秘書韻秋

 

會議議程:

一、司儀報告出席人數應到27人;實到23

二、主席宣布會議開始

三、主席確認議程

四、主席致詞:

這學期共參與學校活動107場,參與人數816人次,感謝協助活動的人員。

根據冷氣基金繳款情形:高一班的前三名分別是120班、118班、107班。
因高二及高三繳款的人數都未過半,所以就不納入名次統計。

愛心基金得繳款情形:第一名是114、第二名是118
前三名的班級會有3個大PIZZA當獎勵。為了不耽誤同學們的考試,將會於下學期開學後完成此獎勵。並會由會長贊助得獎班級導師及兩位班級代表一份小禮物,以表謝意。

五、校長致詞                                                        

非常感謝大家這學期對學校的協助。

我們有二位同學已錄取大學。一位是逢甲大學(運輸&物流科技系)、一位是廖同學考上台灣大學(大氣科學系)。恭喜兩位同學。已徵求兩位同學同意,將會與繁星結果一同公布榜單。

這學期,和文化大學、世新大學、淡江大學、元培科技大學、政治大學談合作案;下學期還有實踐大學、大同大學。希望能在四、五月簽訂合作計畫書。
此為國內的創舉,通常是幾所高中和一所大學合作,復興是一所高中和多所大學合作。並且我們要求老師一同參加,讓學校老師和大學端對話合作,做出適合我們學生的課程。選擇合作的大學兼顧學生們未來可能要就讀的方向,找學校也考慮科系。

學務處將在下學期做服裝調整,將採取開放路線,未來可穿班服、制服。希望自主的管理,也尊重孩子的多元選擇。

自主學習部分,圖書館主任做了規劃。大家以後可以上學校的自主學習網頁(左邊);也成立教師的自主學習社群,未來會更積極地幫助學生自主學習。這學期開始接受申請,下學期自主學習的人數約200人,比預期高出一倍,這是很棒的開始。期待各位委員有更多的陪伴、更多的引導、更多的對話,但千萬不要介入,若有不瞭解之處歡迎來學校詢問。

輔導室目前在幫助學生做學習歷程上傳的工作。因為國教署的中央平台先前有點狀況,所以特別把上傳日期延後到1 20日截止。

總務處今年有提報計畫申請近2000萬,改善游泳池,希望能申請成功;另外廁所積水、地板濕滑更新維修,也有提出申請。大家共同努力爭取經費。讓復興高中更好。

另外,行政團隊討論未來想採學生進學校、手機就需集中管理,放學回領。做法尚在研擬討論,執行前會與家長、學生溝通,屆時若要實施執行,期望各位家長協助配合。

教務處報告:

感謝這學期家長的幫忙協助;這學期學生夜自習都須事先登記時間和座位,有這樣約束,同學表現得越來越穩定,下學期將會繼續比照此模式;同樣仍有提供國、英、數、歷史、地理的小志工學習服務。

學務處報告:

這學期學務處活動,如:健康檢查與疫苗注射等,感謝志工隊的人力協助。家長會熱誠地參與會議,提供很多意見和交流;國際交流活動衷心感謝家長會提供經費和協助。

 

總務處報告:

感謝會長、副會長面對學校有疑問時,第一時間做明確的溝通,讓學校能及時處理。感謝塗煙副會長冷氣事務上的協助,冷氣事務是很重的工作負擔,謝謝副會長帶領志工和委員們大力協助。今年將會把冷氣檢測工作提前到寒假時進行,以防天氣變熱再處理的急迫狀況。
總務處負責學校眾多修繕工作,這幾年幾棟大樓有整修改善。透過學校爭取補助,把大樓的基本問題解決,改善硬體,讓師生有良好的環境學習。歡迎委員們若有相關問題,可以打分機400,讓總務處能及時處理。

 

圖書館報告:

今年成立「資訊處」,目前正在動工,校園全面光纖化(預計下周會完工);下學期會推動數位閱讀。圖書館3樓新增一間電腦教室,除了選修課程使用外也同時支援自主學習,同學可來使用。關於國際交流部分,有2個活動,需要同學和家長參與。
第一個活動是3/16-3/20大阪新簽訂姊妹校來訪。會來10位同學(82),目前正在招募home stay家庭,歡迎各位委員加入,需接待家庭的日期是3/16. 3/17, 3/18 
第二個活動預計是5/17- 5/22,向國際交流聯盟爭取到贊助經費到東京做國際交流,屆時會把訊息公布給全校同學,歡迎大家報名。

 

輔導室報告:

上學期舉辦小義工餐敘,謝謝會長和羅純慧副會長準備點心。
1/17
18學測日在百齡高中和中正高中會有加油團。有老師會先去考場布置,並設有服務台,可幫同學代訂便當、提供飲水。結業式時會再三提醒同學帶文具、手錶、水杯。考場不再提供備品,以養成同學自行負責的習慣。考場學校會開放活動中心,劃分各校區塊,請家長以不吵鬧、不打擾學生為原則陪考。

2/27校內舉辦大學博覽會,學校邀請約40所大學,每節課會邀8個班級來參觀。

繁星推薦前一天會先有模擬的撕榜。後續還會安排模擬面試。

六、會務報告

(1)   會長報告:對各處室有建議請提出,請校長、主任現場說明。

 (吳林塗煙副會長)向總務主任報告:

家長會後面樓梯上去,上週開始會滴水(洗手台的正上方)

  總務部主任回覆:

已找到原因,現正在處理中。各位到學校若發現狀況,可利用網頁右邊的報修系統,會有同仁前往檢查與追進度(請留您的姓名和電話),最後會回報進度和維修狀況。

 

(張柏毅副會長)提案:

  由學生發起「節能創意競賽」,一方面節能,二方面降低學校冷氣費用。

  學務處回覆:

這二年上、下午都會在課間去巡堂,巡堂時稽查重點為教室裡的冷氣、門窗、風扇、電腦,學生對於未關電器的情況有大幅降低。

  總務部回覆:

學校持續爭取經費安裝節能系統(電梯監控系統)。接下來要爭取每年約50萬的經費來在各教室裝插卡式系統。副會長的提案由學生自己想出創意、付出行動,這種由下而上的改變是很好的方法,總務部會規畫舉辦。

 

(張秀馨會長)報告:

學測日2天,招募家長委員,身著紅色志工背心到中正、百齡高中舉牌替學生加油,還會準備橘子(大吉大利)放在復中考生服務區,學生們自行取用橘子(每校約300)

  輔導室主任回覆:

校長跟我7:30AM會在校門口為同學加油(第一天百齡,第二天中正)。各校加油團要在9點離開。

  總結:

橘子放在服務處。根據第一天狀況,再決定第二天的補充數量。

‧張柏毅副會長:

有些學生們對於108課綱學習歷程檔案的填寫和上傳仍不知如何處理,經過宣導還是不知如何處理,輔導室在電腦上的操作方面,若與課程相關還是跟課程規畫有關,應該要跨域上互相偕同合作。

輔導室回覆:

劉校長非常注重108課綱,學習歷程檔案對於社區高中非常重要,學校很注重。針對孩子對於電腦的操作、上傳,輔導室至少做過3次清查,對個案作個別教學。

校長回覆:

有部分家長反映孩子不能順利上傳,整體來說,學校做了很多努力,大型的宣導、班級宣導、製作影片。學校會收集這學期的經驗,持續努力和調整。全國都是第一次,即使有經驗、有做很多努力與討論,仍會有疏漏之處,會繼續努力改進。前陣子中央平台出狀況,馬上就思考延後上傳,把截止日延後,這就是有經驗能即時作處理,請大家放心。

活動報告:

請各位參閱大事記,感謝參與會議、協助活動的委員與志工們。

感謝各位委員到校值班,學校的請款、募款都需要由家長會辦公室收發。。

特教委員-倪卉庭因電台工作的關係,無法出席很多會議,所以她想把此職務身分轉移給她先生,會長須呈報教育局,不知是否能通過?

(2)各組長報告

(2-1)資訊組_歐敏玲副會長

前一陣子,沒有密碼可以進入網頁,所以拜託前組長幫忙;這二天我已經可以上傳資料,請各位上家長會網頁,若有需改進之處可以私訊。

(2-2)會務聯絡組_王桂月委員

這學期製作各位委員的「出入證」,為了校園安全,希望到校值班和開會能確實配戴。若尚未有「出入證」者,請盡快提供大頭相片。

我已在陸續統計開學至今的值班時數&開會時數。

下學期的值班表已經排出來,請各位委員留意自己的值班日期。
請值班委員要填寫「家長委員輪值紀錄簿」&「值班登記表」,請要填入時間。

麻煩當日值班結束,能在群組上提醒隔日值班者。

(2-3)活動組_譙美娟委員

12/25舉辦高三學生包高中的祝禱祈福活動儀式&全校歡度耶誕節的爆米活動,謝謝大家協助,使得同學們在課業壓力下,能夠歡樂、精采生活。下學期我們還有2個大活動:春酒聚會&校慶,希望每位委員同樂。

(2-4)課程發展組_張柏毅副會長

最近的課程發展委員會有討論到,數學AB班分3組上課。我是建議老師有額外的工作要做很辛苦,是否可以給績優的老師獎勵?給進步的學生獎勵?校長希望此措施能由家長會討論。校長希望後續能把國英數3科都比照此教學方法。希望學校能提供試算獎勵金的預算,家長會才能討論。

(2-5)國際交流組 _王瓊蘋委員

感謝這學期大家對國際交流的熱情參與。今年有日本和韓國的學校來訪,很感謝接待的家庭、家長們的協助,讓同學們收穫滿滿。希望下學期各位夥伴們能繼續熱情參與國際交流組活動。

(2-6)總務組_江威廷副會長

這學期總務組沒有特別的事情。謝謝總務處幫我們把電話卡的部分處理好。

(2-7)公共服務組暨志工隊_吳林塗煙副會長

很感謝各位志工對各項活動的協助。

新生體檢志工服務人數:第一天上、下午共28人次;第二天共30人次。

12/24全校打流感疫苗:志工服務人數上、下午共有12人次(當天全校共1200人施打)

本周五有加油團,請大家趕快報名。

沒有志工手冊的志工,請趕快上台北E大上志工課程完成即可申請手冊,預計下學期想要申報金鑽獎。

1/7 宣導「禁止在校門口違規迴轉」。請家長學生們要把車往前開到櫻花道(公車迴轉處)後再迴轉或繼續往前開後,右轉往下繞一圈至珠海路、中和街。

七、財務預算&執行報告:財務長_羅純慧副會長

「家長會基金」

初期結餘NTD67,166;本期收入(貸方)NTD1,034,201;本期支出(借方)NTD408,342

本期結餘金額NTD693,925

「專款專戶」--冷氣基金

初期結餘NTD929,702;本期收入(貸方)NTD574,577
本期支出(借方)NTD133,900 (主要是12/11汰舊換新3台冷氣共NTD130,500)

    本期結餘NTD1,370,379

    男女生宿舍共有75位住宿生,冷氣維護費是NTD700/學期/位,一學年費用已繳齊。

固定&指定的捐款,本期共收到捐款NTD 541,168

家長會本期補助各處室一覽表,共支出NTD180,684

家長會自編經費預算與執行表,本期支出NTD107,859,本期結餘NTD258,171

八、冷氣小組:林義堂組長

有時孩子會忘記把繳費單拿給家長,家長是不知道而不是不願繳費;懇請各班家代在群組提醒家長們記得有冷氣基金要繳交。

九、提案討論;

 (案由1)下學期學校日發放募款信(包括繳款單)的細節

●張秀馨會長:

和學校初步討論,學生對學費三聯單會轉交父母,所以我們在同一時間發募款信。

中低收入戶若已經繳交冷氣費就不用再退還了。

依照規定不能強迫繳交冷氣基金,未繳交者,不需用簡訊通知,就跟三聯單一起發放。

●羅純慧副會長

目前的執行狀況,各群組都有通知,至少佈達3次以上(含家長會群組和學校群組)

    ●校長:

高二家長群組目前只有187位加入,高三更少(107),高一最多(263)。即便成立這種群組,學校家長參與度較少。會請輔導室積極辦活動,擴大和家長接觸面。

有和會長、副會長討論過,從幾個方面著手:

1.今年的新生報到

    2.學校日家長會時,高一家長來的最多,當天趕快選出家代,積極的家代面對面的接觸
   和加LINE群組,直接募款。

冷氣小組的組長,所反應的現象,不只在冷氣基金這件事,高一在選下學期課程,學生選課不到四分之一,很多學生根本不想選課,透過組長、主任要求規範,目前還有二百多人未選課。下學期開始,將要求老師每學期課還沒上完前,就要盯著學生選下學期的課。

目前的狀況,都會出現在幾個面向上,以下方法可考慮

~募款信跟著收費單出去

~新生報到後直接募款。家長會集中在山劇院(學校整體發展報告、180課綱、課程)

~開學後的第二周是學校日。要老師直接協助募款效果不好,關鍵在於家代,以後先請高二或高三的家代進班去幫忙新選上的家代。

 

●羅純慧副會長

   學校日有班級經營流程,可以把此二項(選家代&募款)加入嗎?

劉桂光校長

   本來就有列在流程中。高一班上安排一位資深的顧問或志工。一旦選出馬上跟家代告知要做哪些事。但募款這件事,除非是有經驗家代,一定不知如何和積極執行募款。

家長會募款設計上請盡量不要麻煩導師。

 

    ●張柏毅副會長

      冷氣費是否用使用者付費之概念? 做好記錄存在學生證上,建議設立使用繳款的
   狀況來設定使用得頻率和狀況。

 

●張秀馨會長

  1)利用寒假製作募款三聯單;

  2)把握下學期2/24學校日,宣導提醒未捐款的家長捐款。高二是我們要努力的部分。

3)設立捐款櫃台:馬上捐,馬上開收據。

4)確實轉達學校&家長會各項訊息到各班 LINE群組。

(案由2)家長委員暨志工春酒聯誼(暫訂2/21-華國)

   ●張秀馨會長

    喝春酒是我們的習俗:想先討論細節。目前是NTD7,000/ (供應果汁), 
  志工服務(至少2/學期優惠價:300/位;其他家代委員是NTD700/位。 
    
歡迎認桌&認酒和邀好朋友一同來參加。也會邀請學校行政團隊一桌。

  ●江威廷副會長

    是否有全校的謝師宴?委員和志工們常常見面隨時可聚餐,讓老師們知道家長會對老師  
    
很重視,對老師是無形的鼓勵。

    秀馨會長

      下學期可以來思考,之前無編列此預算。

    羅純慧副會長

      春酒是家長會自費。9/28教育局補助老師600/位,學校會在地下大會議室舉辦自
   助餐,可考慮結合江副會長的提議。

   校長

依經驗謝師宴有唱歌、獎品,確實可以和家長互動,可以考慮。但不建議把9月份教育局會補助的自助會和家長會的謝師宴合辦,因為這是老師的福利。

張副會長有說「數學科做分組教學很辛苦」,建議不用獎勵老師。我會申請鐘點費,國家會補助。老師做不同教材編組,這是老師應該做的,且所有的老師都很認真。

構思的提案,舉辦「學習成果發表」「筆記博覽會」。鼓勵學生用功讀書,還有收入。學長姐的筆記,可以登記影印,收費100元。扣除影印費,剩下的費用給做筆記的學生。學生認真做好筆記學習會有收入的,這是知識經濟。這些需要家長會贊助。目前和教務處討論中,未來會提出計畫,希望家長會支持。

十、臨時動議

(案由1)校長提案:

  要組復中籃球隊(3年補助計畫,1年約需要80幾萬)。目標1//位,連續捐3/位。我自己也向校友、企業募款。招募學生會有成績要求,否則無法上場。社團後都必須來讀書。主要是依學校特質、學生特性、拉抬學生的學習態度、凝聚學校的向心力、帶動學校榮譽感、凝聚復興高中的校友。希望家長會有一個專戶讓籃球隊募款,專款專用,初期會學生自己付費。

未來學校會推廣來建立學校的特色與傳統。學校寒假有二天會到宜蘭開閉門會議,未來會讓高一新生每年三月去走後山 (理由:走獨一無二的櫻花道、創造老師和學生的對話、路程淨山、環境教育、回到學校會做分享活動獲摸彩、讓學生有很好的結束)。每一個月會有大主題,主題列出後如何帶出具有儀式性的活動。例如:今年的祈福活動,未來會提早規劃,樹和牌子會做得更精緻,明年一定會和老師合作,讓導師和學生討論想念的科系,早早就鎖定目標,寫下去會更有效果。讓學校有希望、憧憬、想像、目標感。對的事情,即便困難再大,也會努力去做,希望大家支持。

(案由2)羅純慧副會長提案:

     校長剛剛提的募款,若一定要做,希望募款100/(共需3)能達到目標。
     
建議開新帳戶,需要委員通過。

  ●表決委員今天都全數通過(18位全數通過 )

  ●下學期開委員會議時加開臨時家代大會提出並通過 (日期2/21-

十一、宣布散會